В современном динамично развивающемся мебельном бизнесе закупки уже не сводятся лишь к оформлению заказов и приёму поставок. Этот процесс претерпевает глубокую трансформацию благодаря цифровым инструментам, которые оптимизируют рабочие процессы, повышают прозрачность и позволяют принимать более взвешенные решения. Для таких компаний, как наша, — производителей мебели из стали и дерева, поставляющих продукцию на рынки Европы и Северной Америки, — понимание и использование этих инструментов уже не опционально, а необходимо.
В этой записи блога мы рассмотрим, как цифровые инструменты меняют сферу закупок мебели, какие основные преимущества они приносят, как можно начать их интеграцию в контекст B2B и что это означает для стратегии нашей компании на мировых рынках.
1 –Почему закупкам мебели необходима цифровая трансформация
Традиционные проблемы закупок
Для производителя или поставщика мебели, работающего на рынке B2B (например, поставляющего стеллажи, столы и полки из стали и дерева на заказ), закупки — сложная задача. Вот некоторые типичные проблемы:
Ручной ввод данных, электронные таблицы, электронные письма и телефонные звонки поставщикам затрудняют отслеживание и аудит.
Плохая прозрачность сроков поставки, надежности поставщиков, доступности материалов и колебаний затрат.
Несоответствие спецификаций: изделия, изготовленные по специальному заказу, индивидуальные конфигурации, разные материалы (комбинации стали и дерева) часто приводят к неправильным заказам, задержкам и переделок.
Отсутствие аналитики в реальном времени: решения о закупках часто принимаются на основе прошлого опыта, а не динамических данных.
Сложности глобальной цепочки поставок: при закупке стали, деревянных панелей, оборудования (особенно если вы обслуживаете Европу, Северную Америку, Россию, Индонезию), стандартизация. Какие цифровые инструменты закупок используются в мебельной промышленности?
Позволять'рассмотрим типы инструментов и то, как они применяются конкретно в контексте производства мебели и B2B-производства.
а) электронные закупки/цифровые платформы закупок
Эти платформы позволяют управлять заказами на закупку, каталогами поставщиков, ценовыми предложениями, утверждениями и рабочими процессами полностью в цифровом формате. Они заменяют ручные процессы обработки заказов на закупку, сокращают количество ошибок и улучшают отслеживание.
Электронные закупки в широком смысле относятся к технологиям автоматизации внутренних и внешних процессов закупок (электронные торги, заказы на закупку, получение счетов-фактур, каталоги поставщиков).
В одной из статей о закупках мебели отмечается:«Платформы закупок оптимизируют процесс закупок ФФ&E, предлагая централизованное решение для поиска, сравнения и покупки мебели, фурнитуры и оборудования.…это открывает возможности для экономии средств, анализа расходов, управления поставщиками и лучшего бюджетирования.”
Преимущества: снижение затрат (за счет автоматизации ручных процессов), экономия времени, более широкий выбор поставщиков, меньше случаев дефицита запасов.
б) Программное обеспечение для спецификации и закупок проектов
Особенно актуально для проектов индивидуальной мебели и B2B, где у вас есть подробные спецификации, конфигурации, сроки поставки.
В одной статье о закупках в сфере дизайна интерьера отмечается, что«Программное обеспечение для спецификации дизайна интерьера”Централизует спецификации, данные о закупках и рабочие процессы проекта. Становится связующим звеном между проектным замыслом и выполнением закупок.
c) Аналитика, панели мониторинга и отслеживание эффективности работы поставщиков
Закупки на основе данных становятся стандартом. Вместо того, чтобы полагаться исключительно на связи и опыт, менеджеры по закупкам теперь используют информационные панели, отображающие расходы поставщиков, динамику сроков выполнения заказов, признаки рисков и т. д.
Согласно статье о тенденциях в сфере закупок и технологий:«Доступ к унифицированным и надежным данным…динамические визуальные панели…это ключевые моменты.”
В мебельной отрасли для обеспечения соответствия требованиям завтрашнего дня необходимы цифровые стратегии, иммерсивный дизайн и процессы, основанные на данных.
г) Интеграция с системами производства, цепочек поставок и снабжения
Для производителей мебели из стали и дерева закупки тесно связаны с планированием производства, запасами и отгрузкой. Цифровые инструменты сегодня часто интегрируют закупки с ERP, производственными системами и системами управления запасами.
Цифровизация производства мебели может включать в себя ERP-системы, производственные процессы‐интеграция данных, гибкие линии.
Интеграция данных о закупках с производственными процессами позволит сократить сроки поставки, избежать задержек с поставками материалов и быстрее реагировать на индивидуальные заказы.
д) Передовые технологии: ИИ, дополненная и виртуальная реальность, 3D-визуализация
Хотя некоторые из этих инструментов более прогрессивны, они начинают проникать в сферу закупок и поставок.
В сфере электронной коммерции и производства мебели тенденции включают 3D-электронную коммерцию, искусственный интеллект, визуализацию дополненной и виртуальной реальности (АР/VR).
Хотя эти инструменты традиционно ориентированы на потребителя, они также могут использоваться для поддержки закупок: например, визуализация индивидуальной мебели, виртуальная проверка размеров, сокращение ошибок в спецификациях. Цифровые рабочие процессы становятся все более важными.
ТСфера закупок в сфере производства и поставок мебели стремительно развивается. Цифровые инструменты для закупок — от платформ электронных закупок, программного обеспечения для разработки спецификаций, аналитических панелей управления до интеграции с искусственным интеллектом и дополненной реальностью — это не просто дополнительные функции, а важнейшие инструменты обеспечения гибкости, контроля затрат, качества и масштабируемости.
В мебельном салоне ДелюксЭто стратегическая возможность: используя цифровые закупки, мы укрепляем наш основной бизнес (поставки мебели из стали и дерева на рынки Европы и Северной Америки), поддерживаем наши возможности по выполнению индивидуальных заказов, сокращаем сроки поставки и риски.
